便携式全自动智能盖章机 董助智能印章机 智能印章监控管理系统详细介绍

印章是企业行使职能、明确权利的重要凭证和工具，在业务办理、文件往来的过程中，印章具有法定凭证的作用，加盖印章是一种法律行为。因此，印章的合规使用与管控至关重要。但是目前大部分企业的印章管理都还停留在人工管理的阶段，多依赖管理人员的忠诚度，人工管理印章极容易发生公章私用、“萝卜章”、“人情章”等不可控的印章使用风险。

我们先来看看印章管理不善导致的纠纷案例：

广东某企业员工擅自使用公章为民间贷款提供担保，发生纠纷后，企业被告上法庭；

同年，广东某建筑工程有限公司的项目部人员伪造公章发包业务，造成数十万元债务；

某分公司经理任职期间私自使用公章给别人担保贷款，他离职后贷款人找到总公司对簿公堂；

从以上案例可以看出，传统人工管理已经不能满足当下企业的管理需求，因此应用信息化管理工具成为了当下企业规范、安全管控公司印章的主要手段。

董助智能印章是由云管理平台、手机APP、智能硬件共同组成，通过对实体印章的智能化升级，实现印章使用前可控制、使用中可监管、使用后可追溯，从而帮助企业提高用章环节风险把控能力，实现企业用章安全无忧。

五大功能助企业构建印章全流程闭环管控

全自动盖章

智能印章机实现全自动盖章，非手工按压，盖章瞬间人章分离，大大降低了人为操作风险；一定是申请的人，用申请的章，盖申请的内容，***了用印的性。

一盖一码技术

一个设备关联一个印章，每一次盖章过程智能印章机会随机生成二维码，只有扫码验证成功后智能印章机才会完成自动盖章操作，确保每一次盖章时拍到印章和盖章内容，盖章过程中不仅拍盖章内容，还可以辨别印章性，***人、事、章三方关联。

文件比对仿篡改技术

***文件比对仿篡改技术，在每次用印盖章前都会对盖章文件进行智能扫描识别和添加二维码防伪水印，确保了盖章文件内容与申请的盖章文件内容一致，***了盖章文件内容的真实性，防止用印文件被篡改，同时帮助用户提高审核效率，规避风险。

用印全流程监控

通过远程控制技术，在盖章过程中由管理人员在远程审批确认后，智能印章才能盖章；远程实时管控，所见即所盖，盖的内容就是管理人员看到的，事前、事中、事后把申请、审批以及用印全流程记录下来，方便事后查询溯源。

数据归档全程追溯

董助印章管理平台提供印章统计数据、每一枚印章的用印轨迹,包括用印时间、地点、使用人、使用内容等信息。多维度数据分析，跟踪业务开展情况，支持数据穿透，帮助企业提前发现印章异常使用情况。

董助智能印章管理平台可支持集团型多层组织架构在一个系统平台上使用，支持从集团到板块再到下属公司的多层组织架构，支持系统管理员多级分权数据管理，而且董助智能印章可以与企业自身的管理系统进行对接，实现单点登录、数据同步。在OA或ERP中完成用印审批，数据同步到董助印章管理系统，在董助印章APP中完成盖章，盖章后的影像回传至OA，实现用印全过程管控闭环。